Privacybeleid
Laatste update: 19 februari 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Dit platform is een persoonlijk project dat ontwikkeld werd om veldwerkers te ondersteunen bij het registreren van watermetersanerings- en vervangingswerkzaamheden. Er is op dit moment geen rechtspersoon of onderneming aan dit platform verbonden.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via: ozveremirkaan@gmail.com
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken zo min mogelijk gegevens. Concreet gaat het om:
| Type gegeven | Beschrijving | Persoonsgebonden? |
|---|---|---|
| Adres en gemeente | Ingevoerd door een veldwerker ter plaatse | Ja |
| Type watermetersanering | Bv. nieuw leidingwerk, meter, las | Nee |
| Gebruikte materialen | Registratie van onderdelen en materialen | Nee |
| Status van de opdracht | Bv. gepland, afgewerkt | Nee |
| Schermafbeeldingen (adres) | Tijdelijk opgeslagen, automatisch verwijderd na 3 uur | Ja (tijdelijk) |
| Schermafbeeldingen (materialen) | Bewaard zolang operationeel nodig | Nee |
Wij slaan geen namen op van bewoners of eigenaars. Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, financiële informatie of identificatienummers. Wij houden geen gebruiksdata bij van de watermeters zelf.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
De verwerking van adresgegevens is operationeel noodzakelijk om:
- bij te houden welke locaties reeds gesaneerd zijn,
- de juiste materialen en ingrepen per locatie te documenteren,
- veldwerkers in staat te stellen hun eigen registraties te beheren en in te zien.
Er zijn geen andere doeleinden. Gegevens worden niet gebruikt voor profilering, marketing, analyses, of enig ander secundair doel.
Rechtsgrond: De verwerking steunt op het gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG) van het operationeel bijhouden van uitgevoerde infrastructuurwerkzaamheden, of, naargelang de bredere context, op de uitvoering van een taak van algemeen belang (art. 6(1)(e) AVG).
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Type gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Schermafbeeldingen van adressen | Maximaal 3 uur, daarna automatisch en permanent verwijderd |
| Schermafbeeldingen van materialen | Bewaard gedurende de looptijd van het project, daarna verwijderd |
| Adres- en gemeentegegevens (tekst) | Bewaard zolang de opdracht operationeel relevant is, daarna verwijderd |
| Anonieme systeemlogboeken | Bewaard voor een maximale periode van 30 dagen, bevatten geen persoonsgegevens |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens permanent en onherroepelijk verwijderd (hard delete).
5. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de beveiliging van persoonsgegevens ernstig. De volgende maatregelen zijn getroffen:
- Versleuteling: Alle persoonsgebonden velden in de databank (adres, gemeente, status, opdrachtnummer) zijn versleuteld opgeslagen.
- Toegangscontrole: Afbeeldingen zijn uitsluitend toegankelijk voor de veldwerker die ze zelf heeft geüpload. Geen enkele andere gebruiker — ook geen beheerder — kan deze afbeeldingen inzien.
- Authenticatie: Toegang tot het platform vereist een gebruikersaccount. Een account aanmaken is alleen mogelijk via een geheime code die door de beheerder beheerd wordt.
- Gegevensminimalisatie: Veldwerkers kunnen enkel hun eigen ingevoerde gegevens raadplegen en bewerken.
- Zelfhosting: De applicatie en databank worden gehost op eigen infrastructuur. Er worden geen gegevens doorgegeven aan externe hostingproviders.
- Anonieme logging: Systeemlogboeken bevatten geen persoonsgegevens.
6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Veldwerker | Uitsluitend zijn of haar eigen ingevoerde adressen en afbeeldingen |
| Beheerder | Alle ingevoerde gegevens van alle veldwerkers, voor operationeel toezicht |
| Derden | Geen toegang, tenzij vermeld in punt 7 |
7. Worden gegevens gedeeld met derden?
Wij delen gegevens in principe met niemand. Er is echter één uitzondering:
OpenRouter (AI-tekstextractie)
Om tekst automatisch uit schermafbeeldingen te extraheren, maken wij gebruik van OpenRouter (openrouter.ai). Schermafbeeldingen van adressen worden tijdelijk doorgestuurd naar dit platform voor tekstherkenning.
- Zero Data Retention (ZDR) is ingeschakeld: OpenRouter bewaart geen ingediende gegevens, gebruikt ze niet voor training en slaat ze niet op na verwerking.
- OpenRouter hanteert standaardcontractbepalingen (SCCs) of een vergelijkbaar geldig mechanisme voor gegevensoverdrachten buiten de EER.
- Meer informatie: https://openrouter.ai/privacy
Buiten OpenRouter worden geen gegevens doorgegeven aan andere derden, overheden, adverteerders of analysediensten.
8. Uw rechten als betrokkene
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): U kunt opvragen welke gegevens over u zijn opgeslagen.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U kunt verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): U kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen, tenzij er een geldige reden is om ze te bewaren.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via: ozveremirkaan@gmail.com
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.